ИССЛЕДУЕМ ЯЗЫК ДОКУМЕНТОВ

Официально-
деловой
стиль речи

Как документы помогают просить,
сообщать и распоряжаться

Алексей Офицеров7-А класс · Воротынская средняя школа
РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАССОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
01 / ОСОБЕННОСТИ СТИЛЯ

Официально-деловой стиль
делает общение точным

Его используют в учреждениях, деловой переписке и документах.

01

Просить

Заявление выражает
официальную просьбу.

«Прошу предоставить…»
02

Сообщать

Деловое письмо
передаёт информацию.

«Направляем…»
03

Распоряжаться

Приказ закрепляет
решение руководителя.

«Утвердить…»
ТочностьФакты, имена, даты
СтандартностьУстойчивые обороты
НейтральностьБез эмоциональных оценок

Реквизиты — сведения о документе: адресат, дата, подпись, номер, если предусмотрен.

РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАССТРИ ЗАДАЧИ · ОБЩИЕ ПРАВИЛА
02 / РАЗБОР ПРИМЕРА

Заявление помогает
официально выразить просьбу

Ректору ФГАОУ ВО «СПбПУ»
А.И.Рудскому
от аспиранта …

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне
место в общежитии с …

Дата заявленияПодпись

Фрагмент бланка СПбПУ

КОММУНИКАТИВНАЯ ЗАДАЧА

Официально попросить
о предоставлении места.

  1. 01
    «Прошу предоставить»

    Стандартный оборот выражает
    просьбу в вежливой форме.

  2. 02
    «Место в общежитии»

    Точное название того,
    что просит заявитель.

  3. 03
    «Ректору», «от аспиранта»

    Дательный и родительный падежи
    указывают адресата и автора.

Источник: spbstu.ru · Бланк заявления о предоставлении места в общежитии
www.spbstu.ru/upload/postgraduate/app/17-zayavlenie_na_predostavlenie_mesta_v_obshchezhitii.pdf

РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАССПРИМЕР 1 / ЗАЯВЛЕНИЕ
03 / РАЗБОР ПРИМЕРА

Деловое письмо передаёт
официальную информацию

МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ
21.02.2024 · № АЗ-323/05

О направлении
информации

«В целях обеспечения реализации профессиональной ориентации … Минпросвещения России направляет Методические рекомендации …»

Фрагмент письма. Пропуски отмечены многоточием.

КОММУНИКАТИВНАЯ ЗАДАЧА

Направить рекомендации
по профориентации школам.

  1. 01
    «В целях обеспечения»

    Книжный оборот объясняет,
    для чего направлено письмо.

  2. 02
    «Направляет»

    Нейтральный глагол обозначает
    официальное действие.

  3. 03
    «Обеспечения», «реализации»

    Отглагольные существительные
    называют процессы и действия.

Источник: LegalActs.ru · Письмо Минпросвещения России от 21.02.2024 № АЗ-323/05
Текст ведомственного письма опубликован в правовой базе; полный адрес — на листе 7.

РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАССПРИМЕР 2 / ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
04 / РАЗБОР ПРИМЕРА

Приказ закрепляет решение
и предписывает действие

МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ
31.05.2021 · № 287

Об утверждении
стандарта образования

«… приказываю:

1. Утвердить прилагаемый федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования …»

Фрагмент приказа в первоначальной редакции.

КОММУНИКАТИВНАЯ ЗАДАЧА

Утвердить стандарт,
который применяют школы.

  1. 01
    «Приказываю»

    Распорядительная формула:
    министр объявляет решение.

  2. 02
    «Утвердить»

    Инфинитив выражает предписание
    без эмоциональной оценки.

  3. 03
    «1.» — нумерация пункта

    Деление на пункты делает
    предписания чёткими.

Источник: Официальный интернет-портал правовой информации · Приказ № 287
Формулировки сверены по публикации ГАРАНТ от 28.07.2021; адреса — на листе 7.

РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАССПРИМЕР 3 / ПРИКАЗ
05 / СРАВНИВАЕМ И ОБОБЩАЕМ

Разные задачи —
общие правила речи

Что объединяет три вида документов
ДокументЗадачаЯзыковой маркер
ЗаявлениеВыразить просьбу«Прошу предоставить»
Деловое письмоПередать информацию«Направляет»
ПриказЗакрепить решение«Приказываю», «утвердить»

Точность + стандартность + нейтральность

Устойчивые обороты и точные сведения помогают понять,
кто обращается, с какой целью и какое действие требуется.

Задача документа влияет на выбор слов. Юридическая сила разных документов может отличаться.

РУССКИЙ ЯЗЫК · 7 КЛАССГЛАВНЫЙ ВЫВОД
06 / РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Выводы опираются
на реальные документы

  1. 01

    Заявление о предоставлении места в общежитии

    СПбПУ · официальный бланк для аспирантов

    www.spbstu.ru/upload/postgraduate/app/17-zayavlenie_na_predostavlenie_mesta_v_obshchezhitii.pdf
  2. 02

    Письмо «О направлении информации»

    Минпросвещения России · 21.02.2024 · № АЗ-323/05

    legalacts.ru/doc/pismo-minprosveshchenija-rossii-ot-21022024-n-az-32305-o-napravlenii/
  3. 03

    Приказ об утверждении ФГОС основного общего образования

    Минпросвещения России · 31.05.2021 · № 287

    publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202107050027
    Сверка текста: www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/401333920/
Официально-деловой стиль помогает действовать точно.
Сделано на ХостAI